Faktúra
Vzniká z údajov objednávky a obsahuje zákazníka, položky, ceny, daňové údaje, platbu a identifikáciu dokladu.
Doklady z objednávok
Fakturácia pre e-shop.
Bez ručného prepisovania.
Objednávka už obsahuje zákazníka, položky, ceny, platbu aj dopravu. Fakturačný proces by mal tieto údaje využiť a vytvoriť správny doklad bez ďalšieho prepisovania.
Doklad má nadväzovať
na stav objednávky.
Pri bankovom prevode môžete potrebovať proforma faktúru, po úhrade faktúru alebo potvrdenie a pri vrátení tovaru dobropis. Dodací list zas sprevádza zásielku bez potreby ukazovať cenu.
Čím viac objednávok spracujete, tým viac času ušetrí jednotné číslovanie, hromadné operácie a export alebo priame napojenie na účtovný systém.
Fakturácia pre e-shop
Doklady, ktoré
e-shop používa.
Konkrétny postup nastavte podľa svojho účtovníctva a spôsobov platby.
Proforma faktúra
Používa sa ako podklad na úhradu pred vystavením riadneho účtovného dokladu podľa nastaveného procesu.
Potvrdenie o úhrade
Zákazníkovi potvrdí prijatie platby a môže sa generovať v nadväznosti na zmenu stavu objednávky.
Dobropis
Opravný doklad využijete pri vrátení tovaru alebo úprave už vystavenej faktúry.
Dodací list
Sprevádza zásielku a uvádza dodané položky bez toho, aby musel obsahovať rovnaké informácie ako faktúra.
Export a napojenie
Doklady alebo objednávky odovzdáte účtovníctvu exportom alebo cez podporované prepojenie.
Praktický postup
Nastavte proces
pred prvou faktúrou.
Číslovanie a stavy sa po spustení menia horšie než počas prípravy.
-
1
Prejdite postup s účtovníkom
Dohodnite typy dokladov, číslovanie, dátumy a spôsob odovzdávania údajov.
-
2
Prepojte platby a stavy
Určte, kedy sa objednávka považuje za zaplatenú a ktorý doklad sa vtedy vytvorí alebo odošle.
-
3
Nastavte doklady
Skontrolujte firemné údaje, bankový účet, texty, číselné rady a vzhľad PDF.
-
4
Otestujte opravy
Vyskúšajte bežnú faktúru, proformu, vrátenie, dobropis aj export do účtovníctva.
Ako to rieši Fultio
Objednávky a doklady
na jednom mieste.
Fultio vytvára doklady z údajov objednávky a podporuje exporty aj napojenia používané slovenskými a českými firmami.
- Faktúry, proforma faktúry a potvrdenia
- Dobropisy a dodacie listy
- Export do Pohody
- Napojenia na SuperFaktúru, iDoklad, Omegu a KROS
Vie e-shop automaticky vytvoriť faktúru? +
Áno. Faktúra sa vytvorí z údajov objednávky podľa nastaveného procesu, takže zákazníka a položky nemusíte prepisovať ručne.
Aký je rozdiel medzi faktúrou a proforma faktúrou? +
Proforma slúži ako výzva alebo podklad na platbu a nie je riadnym účtovným dokladom. Konkrétny účtovný postup si potvrďte so svojím účtovníkom.
Dá sa vystaviť dobropis a dodací list? +
Áno. Fultio podporuje dobropisy pri opravách a dodacie listy pre expedíciu objednávok.
Na aké účtovné systémy sa Fultio napája? +
Podporované sú exporty alebo napojenia na Pohodu, SuperFaktúru, iDoklad, Omegu a riešenia KROS. Presný rozsah závisí od konkrétnej integrácie.
Chcete doklady bez ručného prepisovania?
Prejdeme si vaše platby, účtovníctvo a stavy objednávok a navrhneme vhodný fakturačný postup.